Ruda Śląska stawia na CUW. Dyrektorzy szkół mają odetchnąć od papierów

W rudzkiej oświacie szykuje się zmiana, która ma zdjąć z dyrektorów część codziennego ciężaru i przenieść go do jednego, wyspecjalizowanego miejsca. Od 1 stycznia 2027 roku księgowość, kadry i płace 68 miejskich placówek mają działać już nie osobno, lecz pod wspólnym dachem. To ruch, który porządkuje administrację, ale przede wszystkim daje szkołom i przedszkolom więcej przestrzeni na to, po co istnieją naprawdę – na edukację.

• Z rozproszenia do jednego centrum
• Księgowość, kadry i płace przejdą do jednego zespołu
• Nowa siedziba, nowe procedury i spokojne wdrożenie

Z rozproszenia do jednego centrum

Do tej pory każda z 68 jednostek oświatowych w Rudzie Śląskiej działała jak osobny organizm finansowy. Przedszkola, szkoły podstawowe, licea, technika, zespoły szkół i placówki specjalistyczne same prowadziły sprawy księgowe, kadrowe i płacowe. W samorządzie rosło przekonanie, że taki model jest zbyt ciężki, zbyt podatny na błędy i zwyczajnie nie przystaje do skali miasta.

Podczas sesji Rady Miasta radni zgodzili się więc na powołanie Centrum Usług Wspólnych. Nowa jednostka ma przejąć najbardziej techniczne i wrażliwe obszary działania szkół oraz przedszkoli. Dzięki temu dyrektorzy mają wrócić do roli liderów edukacji, a nie osób tonących w dokumentach, rozliczeniach i terminach.

Prezydent Michał Pierończyk podkreślił, że miasto stawia na model bardziej odporny na błędy i lepiej zabezpieczony organizacyjnie. Jak zaznaczył, Ruda Śląska potrzebuje „jednego, wyspecjalizowanego ośrodka”, a CUW ma być „wewnętrznym partnerem” dla miejskich placówek, nie zewnętrznym nadzorcą.

Księgowość, kadry i płace przejdą do jednego zespołu

Zakres pracy nowego centrum będzie szeroki. To nie tylko księgi i przelewy, ale cały techniczny kręgosłup finansowo-administracyjny oświaty. Zgodnie ze statutem CUW przejmie między innymi:

• obsługę finansowo-księgową, w tym wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi i prowadzenie rachunków bankowych,
• rachunkowość oraz sprawozdawczość budżetową,
• wstępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym,
• rozliczenia VAT i prowadzenie rejestrów podatkowych,
• kadry i płace, łącznie z wynagrodzeniami, Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz PPK,
• przygotowywanie projektów umów o pracę i aneksów na podstawie decyzji kierowników szkół,
• zadania związane z BHP, RODO, obsługą prawną placówek i przekazywaniem dokumentów do archiwów.

To oznacza, że w miejsce pojedynczych, często przeciążonych stanowisk mają powstać zespoły specjalistów. W takim układzie łatwiej o wzajemne zastępstwa, konsultacje i stałe trzymanie ręki na pulsie. Samorząd liczy też na to, że jednolity system ograniczy ryzyko pomyłek przy ręcznym przepisywaniu danych.

Nowa siedziba, nowe procedury i spokojne wdrożenie

Siedziba CUW będzie mieścić się przy ul. Gwareckiej 2, w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 4. Na potrzeby centrum miasto przeznaczy jedno skrzydło obiektu, a przed wprowadzeniem pracowników pomieszczenia mają przejść remont.

Wiceprezydent Anna Krzysteczko zwróciła uwagę, że zmiana nie będzie tylko techniczną korektą, ale poważnym przestawieniem całego systemu. Jak mówiła, „dyrektorzy szkół i przedszkoli muszą być liderami edukacji”, a odciążenie ich z odpowiedzialności za finanse publiczne ma uporządkować podział zadań i zmniejszyć ryzyko po stronie placówek.

Miasto zapowiada też spokojne wdrażanie nowej struktury. Pracownicy mają przejść szkolenia z obsługi nowych systemów IT, a sam proces będzie rozłożony w czasie. Władze liczą, że cyfryzacja połączona z ujednoliconą polityką rachunkowości ułatwi przygotowanie dokumentów dla instytucji kontrolnych, takich jak Regionalna Izba Obrachunkowa, Najwyższa Izba Kontroli czy ZUS.

W tle tej decyzji widać jeszcze jeden ważny efekt: bardziej przewidywalną ścieżkę pracy dla osób zatrudnionych w administracji oświatowej. Zamiast samotnych stanowisk mają pojawić się zespoły, a wraz z nimi jasna droga awansu – od młodszego specjalisty do głównego księgowego. Dla miasta to sygnał, że szkolna administracja ma działać nowocześniej, a cała energia ma wrócić tam, gdzie jest najpotrzebniejsza – do pracy z dziećmi i młodzieżą.

na podstawie: Urząd Miasta Ruda Śląska.