Niektórzy z nas doskonale wiedzą o tym, że wirtualne biuro to takie, w którego przypadku nie trzeba wchodzić do jakiegoś budynku, czyli do lokalu i podpisywać papierów. Rzecz jasna tego typu czynności są niezbędnymi, ale dokumenty do podpisania można wysłać pocztą, a pozostałe istotne czynności związane z biurowymi usługami da się rozwiązać elektronicznie, czyli podsyłając skany i na dokładkę organizując wideokonferencje.
Opcja taka jak wideokonferencje
Nikogo w czasach obecnych nie dziwi to, że wideokonferencja to ta preferowana forma kontaktu z biurem konkretnej firmy. Mowa tu o tym, że taka forma oszczędza tych wizyt osobistych, a one nie zawsze są prostymi, bo autem jedzie się nawet przez te kilka godzin i co równie istotne potem rozmowy w danym lokalu dotyczące jakiejś umowy mogą trwać te kilka godzin, czyli na coś w tym stylu traci się ponad dzień, a w przypadku wideo konferencji, do której potrzeba laptopa z wbudowaną kamerą internetową i mikrofonem na te ustalenia traci się zaledwie trzy lub cztery godziny i to po faktycznym czasie pracy. Kluczowe znaczenie ma też i to, że wiele modeli laptopów biznesowych waży trochę ponad kilogram i na dokładkę mają one kamerę internetową i mikrofon, czyli w praktyce można taką wideokonferencję wykonać niemal z dowolnego miejsca i w tym tkwi bardzo duży plus.
Internet i jego zalety
Dziś wiele spraw można załatwić elektronicznie, czyli za pomocą wideokonferencji lub za pomocą instrukcji napisanych na jednym z komunikatorów. Dlatego wirtualne biuro Nowogrodzka ma rację bytu i co równie istotne upraszcza wiele spraw natury biurokratycznej. Przedsiębiorców natomiast zadowala to, że nie muszą wielu spraw załatwiać osobiście i co równie istotne wystarczy kilka objaśnień i wszystko jest wiadome. Szybkość też ma znaczenie, bo w obecnych czasach ludzie są online bardzo często i co równie istotne kontaktowanie się za pomocą komunikatorów i portali społecznościowych to teraz norma. Dlatego wiele spraw biurowych związanych bezpośrednio z biznesem załatwia się szybko i co równie istotne biura firm współpracujących także uznają opcje elektroniczne powiązane z przesyłaniem danych i instrukcji za preferowane, bo to i szybkość i znaczna łatwość.
Przesyłanie plików
Do przesyłania sporych plików potrzebne są teraz biurom wirtualnym te wydajne przemysłowe modemy GSM i personel, który zna się w szybkim wysyłaniu plików, takich jak film promocyjny nakręcony w jakości 4K i to dronem. Tego typu pliki wysyłają biura, choć i inne materiały graficzne sprawiają problem, zwłaszcza jeśli jest to cała seria ujęć w wysokiej rozdzielczości. Ich wysyłanie jest wyzwaniem nawet obecne, a prężne działanie firm powiązanych umową zależy od tego szybkiego przesyłania zdjęć i filmów. Czasami ta możliwość ma dosłownie kluczowe znaczenie, a do tego potrzeba dobrego modemu i równie dobrego internetu, czyli tego bez ograniczeń jeśli chodzi o możliwości wysyłania plików. Opcje te niestety swoje kosztują, ale to nie problem, bo dziś firmy płacą za to by funkcjonować sprawniej i szybciej.
