Wirtualne biuro to usługa, która polega głównie na obsłudze biurowej bez konieczności posiadania przez firmę swojej fizycznej siedziby. To doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy myślą nad rozpoczęciem działalności, jednak zależy im na relatywnie niskich kosztach.
To idealny pomysł dla osób, które pracują zdalnie lub są freelancerami. Jeśli ktoś myśli o założeniu swojej firmy, trzeba liczyć się z tym, że wymagane jest posiadanie siedziby, czyli adresu, pod którym będzie ona zarejestrowana. Oczywiście, przedsiębiorstwo można zarejestrować w mieszkaniu czy w domu, jednak nie wpłynie to zbyt pozytywnie na wizerunek takiej firmy. Wirtualne biuro ma więc za zadanie ułatwić nowym przedsiębiorcom pierwszy krok. Usługa ta to niewątpliwie doskonałe rozwiązanie na dobry start. Najwięcej tego typu biur znajduje się w USA, tam też powstało pierwsze wirtualne biuro. Coraz więcej firm czy spółek podejmuje decyzje o skorzystaniu z takiej usługi także w Polsce.
Firmowa korespondencja w dobrych rękach
Prymarną funkcją tej usługi jest adres, na który rejestruje się przedsiębiorstwo. Tam więc kierowana jest wszelka korespondencja. Osoby zatrudnione w ramach wirtualnego biura otrzymują więc listy tradycyjne, jak i maile, a następnie informują o tym przedsiębiorstwo, które zdecydowało się wykorzystać ich adres. W zależności od tego, co będzie zawierał kontrakt między biurem a firmą, to warto skorzystać z konieczności niezwłocznego powiadamiania, jeśli nadejdą listy urzędowe, a także wysyłanie skanów korespondencji na adres e-mail.
Renomowana siedziba firmy
W dzisiejszych czasach wielu klientów ocenia daną firmę na pierwszy rzut oka po jej siedzibie. Pierwsze wrażenie wbrew pozorom jest wyjątkowo istotne, szczególnie w przypadku ważnych kontrahentów. Dla wielu liczy się dobra lokalizacja, najlepiej w centrum. Biurowiec powinien być nowoczesny zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz. Siedziba świadczy także o wizerunku i opinii danego przedsiębiorstwa na rynku.
Spotkania biznesowe
W takim biurze z powodzeniem można wynająć salę konferencyjną czy biuro, w którym można spotkać się z klientem. W przypadku pilnego spotkania biuro jest w stanie zorganizować miejsce w łatwy i szybki sposób, bez konieczności prowadzenia spotkania we własnym domu czy w kawiarniach.
Wirtualne biura, w zależności od umowy, zapewniają także
- Prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa,
- Doradztwo w różnych dziedzinach,
- Umieszczenie logo własnej firmy w biurze,
- Pomoc w wyrabianiu wizytówek i pieczątek przedsiębiorstwa,
- Tworzenie biznesplanów pod potrzeby firmy,
- Wspieranie w kwestiach informatycznych, prawnych oraz księgowych.
Dla kogo?
Z pewnością usługa wirtualnego biura zainteresuje osoby, które na co dzień pracują zdalnie, np. copywriterów i marketingowców. Z tej usługi z pewnością skorzystają też headhunterzy, start-upy oraz firmy, które zarządzają wyłącznie zdalnie.
Wirtualne biuro, jak na przykład dostępne na stronie https://www.wirtualne-biuro-mickiewicza.pl/ to usługa, która pomoże zredukować niepotrzebne koszty, które na samym początku są zwykle wysokie. To także oszczędność własnego czasu. Ponadto przedsiębiorstwo może otrzymać adres w prestiżowej okolicy i kompleksową obsługę administracyjną.
