Faktury z PWiK trafią tylko do KSeF, a zwykła wysyłka zniknie

W Rudzie Śląskiej zmiana w rozliczeniach z PWiK nadejdzie bez wielkiej oprawy, ale dla firm i instytucji będzie odczuwalna od razu. Od 1 kwietnia 2026 roku faktury VAT dla podmiotów z numerem NIP mają być udostępniane wyłącznie przez Krajowy System e–Faktur. Spółka nie prześle ich już dodatkowo inną drogą i nie będzie osobno informować o samym przekazaniu dokumentu do systemu. Dla odbiorców indywidualnych zasady pozostaną takie jak dotąd.

• Dokument trafi prosto do systemu i dostanie więcej szczegółów
• Klienci indywidualni zostają przy dotychczasowych zasadach

Dokument trafi prosto do systemu i dostanie więcej szczegółów

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rudzie Śląskiej zapowiada, że od 1 kwietnia 2026 roku faktury VAT dla klientów posługujących się numerem NIP będą pojawiały się wyłącznie w KSeF. To oznacza odejście od dodatkowej wysyłki e-mailowej czy innej formy przekazania obrazu faktury. W praktyce dokument ma być jednym, oficjalnym źródłem rozliczenia, bez równoległych wersji krążących poza systemem.

Na samych fakturach pojawi się też więcej danych niż dotychczas. PWiK wskazuje, że dla każdego punktu poboru znajdą się tam między innymi numer punktu poboru, numer wodomierza, nazwa posesji, okres rozliczenia, typ odczytu, stan licznika i zużycie. Dla firm i instytucji to ułatwienie, bo wszystkie informacje potrzebne do kontroli rozliczeń będą zebrane w jednym miejscu.

Klienci indywidualni zostają przy dotychczasowych zasadach

Zmiana nie obejmie osób fizycznych rozliczających się jako odbiorcy indywidualni. Ich faktury VAT mają być wystawiane tak jak wcześniej, bez przejścia na obowiązkowy obieg przez KSeF. To ważna granica, bo nowy model obejmie przede wszystkim podmioty, które w obrocie gospodarczym posługują się numerem NIP.

Dla mieszkańców korzystających z usług PWiK oznacza to przede wszystkim spokojniejsze przejście przez nowy system tam, gdzie rzeczywiście będzie ono wymagane. Firmy powinny natomiast przygotować się na to, że od kwietnia przyszłego roku dokumenty nie będą już „dorzucane” dodatkowym kanałem, lecz zostaną udostępnione wyłącznie w państwowym systemie fakturowania.

na podstawie: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Rudzie Śląskiej.